Tüzük

BÖLÜM I
KURULUŞ HÜKÜMLERİ
Derneğin Adı
MADDE 1. Derneğin adı, “Hukuk Kütüphanesi Derneği” olup kısaltılmış adı “HKD” ve İngilizce çevirisi “The Association of Law Library”; Almanca çevirisi “Der Verein der Rechtsbibliothek’tir. Devam eden maddelerde, “Dernek” olarak anılacaktır.

Derneğin Merkezi
MADDE 2. (1) Derneğin merkezi Ayvalık/Balıkesir olup adresi “Fevzipaşa-Vehbibey Mahallesi Cami Sokak, Gurup İş Hanı, No:14/5 Ayvalık/Balıkesir” şeklindedir.

Derneğin Amaçları
MADDE 3. Dernek, Türkiye’deki hukukun, insan haklarının, demokrasinin, demokratik süreçlere katılım hakkının, adalete erişim hakkının ve hukuk doktrinin gelişmesini sağlamak için başta üniversitelerin hukuk bölümlerinde ve lisansüstü hukuk programlarında öğrenci olanlara, stajyer avukatlara, avukatlara, üniversitelere ve öğretim görevlileri ile elemanlarına, hukuk ve adalet alanında çalışmalar yürüten sivil toplum kurum ve kuruluşlarına ve kütüphanelere olmak üzere Derneğin amaçlarına yönelik çalışmalar yürüten herkese hukuka ilişkin bilgi, belge ve kitap sağlamak için bir hukuk kütüphanesinin kurulmasını ve kapasitesinin sürekli olarak geliştirilmesini sağlayarak bu kütüphanenin ulusal ve uluslararası alanda önde gelen bir bilgi merkezi olmasını sağlamak amacıyla kurulmuştur.

Çalışma Konusu ve Biçimi
MADDE 4. Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek için aşağıdaki çalışmaları yürütür:
a. Hukuk kütüphanesi kurmak,
b. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek; gerekli olması halinde dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda internet ortamında ya da basılı yayın olmak üzere gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
c. Hukuk kütüphanesinden üyelerin ve hukuk alanında çalışmak isteyen herkesin faydalanmasını sağlamak,
d. Kütüphanenin internet ortamından uzaktan erişim yoluyla hizmet sunmasını sağlamak,
e. Hukuk eserlerine internet ortamında erişim imkanı sağlamak için gerekli çalışma ve hizmetleri yürütmek, dijital yayıncılık ve ücretli veya ücretsiz satış yapmak,
f. Yerli ve yabancı hukuk kütüphaneciliği hizmet, kapasite ve çalışmalarını takip etmek, bunlarla ilgili raporlar veya yayınlar hazırlamak, hukuk kütüphaneciliğine ilişkin sorunlara yönelik araştırmalar yürütmek, bu konudaki çalışmaları desteklemek, faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, projeler geliştirerek yürütmek ve her türlü girişimde bulunmak,
g. Yerli ve yabancı hukuk kütüphaneleri ile diğer her türlü kütüphaneler ve ulusal ve uluslararası dernek, vakıf, kurum ve kuruluşlara üye olmak, bu kurum ve kuruluşlarla ortak çalışmalar ve işbirliği yapmak, ortak platformlar oluşturmak, yardımlaşmak ve projeler yürütmek,
h. Yerli ve yabancı hukuk doktrininde yayınlanmış süreli ve süresiz yayınları tespit etmek, Türkiye’de yayınlanmış hukuk doktrinine yönelik eserlerin (kitap, makale, tez, sempozyum, çalıştay, aramağan, hatıra, dergi vb.) bibliyografyasını hazırlamak ve yayınlamak,
i. Hukuk alanında çalışma yürüten kişilerin karşılaştıkları kaynak güçlüklerinin giderilmesine yardımcı olmak ve hukuk alanında faaliyet gösteren gerçek kişiler ile ilgili kurum ve kuruluşları ile yöneticilerini bir araya getirmek,
j. Belirlenen araştırma konularında araştırmacıları teşvik etmek ve bilimsel yayın yapılmasını sağlamak, bu yayınları kitap ve dergi başta olmak üzere dijital veya basılı olarak yayınlamak veya yayınlatmak ve her türlü ortamdan satışını yapmak,
k. Hukuk bilgi, görgü ve deneyimlerinin artırılmasına yönelik olarak internet ortamı da dahil olmak üzere ücretli veya ücretsiz eğitim, kurs, seminer, konferans, panel ve gezi vb. etkinlikler ve eğitim çalışmaları ile hukuk alanında makale yarışması ve benzeri ödüllü projeler düzenlemek,
l. Hukuk kütüphaneciliğine ilişkin araştırmaları desteklemek, projeler geliştirmek ve yürütmek,
m. Hukuk alanında bilimsel ve mesleki yayınlar yapmak ve gerekirse bu yayınları kurulacak iktisadi işletme vasıtasıyla bastırıp yayınlatmak ve satışını gerçekleştirmek veya bu yayınları internet ortamından satışa sunmak,
n. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
o. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
p. Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
q. Üyeleri arasındaki beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilebilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
r. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde aynî hak tesis etmek,
s. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak,
t. Gerekli izinleri alarak başta lokal, sandık ve yurt olmak üzere derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
u. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla kamu kurum ve kuruşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
v. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
w. Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
x. Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak.

BÖLÜM II
ÜYELİK
Üyelerin Sahip Olması Gereken Koşullar
MADDE 5. (1) Fiil ehliyetini haiz olup Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyen, bu doğrultuda verilecek görev ve sorumluluklar ile gönüllü işleri yerine getirmeyi kabul ve taahhüt eden ve işbu Tüzük ile ilgili mevzuatın öngördüğü koşulları sağlayan;
a. Meslek Yüksekokullarının adalet bölümüne kayıtlı öğrenciler ve mezunlar,
b. Üniversitelerin hukuk bölümüne kayıtlı öğrenciler ve mezunlar,
c. Üniversitelerin lisansüstü hukuk programlarına kayıtlı öğrenciler ve mezunlar,
d. Türkiye’de kurulu barolardan birine kayıtlı stajyer avukat ve avukatlar,
e. Üniversitelerin hukuk bölümünde veya hukuk lisansüstü programlarında kadrolu veya sözleşmeli (tam zamanlı veya yarı zamanlı) olarak görev alan öğretim elemanları (öğretim üyeleri, öğretim görevlileri ve araştırma görevlileri) ve öğretim üyeleri (profesör, doçent, doktor öğretim üyesi, öğretim görevlisi),
f. Hukuk alanında bilimsel araştırma ve çalışmalar yürüten sivil toplum kuruluşlarında çalışan uzman, görevli ve çalışanlar,
Derneğe üye olabilir.
(2) Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olmak şartıyla; Türkiye’de veya yabancı bir ülkede değişim programları da dahil olmak üzere hukuk lisans veya hukuk lisansüstü programlardan birinde kayıtlı olan öğrenciler, yabancı ülke barolarına kayıtlı stajyer avukat ve avukatlar, yabancı ülke üniversitelerinin hukuk bölümünde veya hukuk lisansüstü programında görevli öğretim üyeleri, öğretim görevlileri, araştırma görevlileri, doktorlar, doçentler ve profesörler Derneğe üye olabilirler.
(3) Hukuk alanında çalışan veya hizmet veren tüzel kişiler, Dernek Genel Kurulu’nun uygun görüşü ve Yönetim Kurulu’nun kararıyla üye olarak kabul edilebilirler. Üyeliğe kabul edilen tüzel kişi, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsile görevlendireceği kişi marifetiyle oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.
(4) Derneğe veya hukuk doktrinine maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar Genel Kurulu’nun uygun görüşü ve Yönetim Kurulu’nun kararıyla 1’inci fıkradaki koşulları sağlayıp sağlamadığına bakılmaksızın onursal üye olarak kabul edilebilirler.
(5) Derneğin asıl üyeleri, Derneğin kurucuları ile başvuruları üzerine Yönetim Kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Üyelik Başvurusu ve Kaydı
MADDE 6. (1) Derneğe üye olmak isteyenler, 5’inci maddede belirtilen koşulları sağladığını ispat eden belgelerle birlikte Dernekçe belirlenen üye başvuru formunu doldurarak Derneğin Yönetim Kuruluna yazılı olarak başvurmak ya da başvuru formunu Derneğin elektronik posta adresi üzerinden göndererek elektronik ortamdan başvuru yapmak zorundadır. Üyelik başvurusu aşamasında giriş ödentisi ve yıllık aidatın ödenmesi zorunludur. Derneğe başvuru yapan kişi, işbu Tüzük hükümleri ile ilgili mevzuata uyacağını taahhüt etmiş sayılır.
(2) Yönetim Kurulu, üyelik başvurularını başvuru tarihinden itibaren en geç otuz gün içinde Tüzüğün 5’inci maddesi çerçevesinde inceleyerek gerekçeli olarak kabul veya ret etmek zorundadır. Verilen karar, postayla veya başvuru sahibinin kendisine ait olduğunu bildirdiği elektronik posta adresi üzerinden başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.
(3) Üyelik başvurusu kabul edilenlerin isimleri Üye Kayıt Defteri’ne kaydedilir ve yeni bir üye numarası verilir.
(4) Üyelik başvurusunun reddi halinde giriş ödentisi ile yıllık aidatı ödeme yapan başvurunun bildereceği banka hesabına iade edilir.
(5) Üye oldukları tarihte öğrenci, stajyer avukat, avukat, öğretim üyesi ve görevlisi olan ve fakat daha sonra bu statülerini mezun olma, emekli olma, istifa ve benzeri sebeplerle sona eren kişilerin üyelikleri devam eder..

Üyelerin Hakları
MADDE 7. (1) Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.
(2) Dernek, üyeleri arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözetemez; eşitliği bozan veya bazı üyelere bu sebeple ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapamaz.
(3) Her üyenin Derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılmak hakkı vardır.
(4) Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, Dernek malvarlığında hak iddia edemez.
(5) Her Dernek üyesinin Genel Kurulda bir oy hakkı olup üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
(6) Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.

Üyelerin Yükümlülükleri
MADDE 8. (1) Dernek üyeleri, Dernek Tüzüğü’ne uygun davranmak, Derneğe sadakat göstermek, Derneğin amacına uygun davranmak, Dernek amacının gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmak ve Dernek organlarınca verilen kararlara uymak ve kendilerine verilen görevleri haklı bir sebep veya mazereti olmadıkça yerine getirmek zorundadır.
(2) Dernek üyeleri yıllık aidat borçlarını, Ocak ayının son gününe kadar ödemekle yükümlüdür.
(3) Derneğe üye olmak isteyenler üyelik başvuru aşamasında giriş ödentisi ve yıllık aidatı ödemek zorundadır.
(4) Onursal üyelerin yıllık aidat verme zorunluluğu yoktur.
(5) Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, ödenmemiş ise üyelikte bulunduğu sürenin yıllık aidatını ödemek zorundadır.

Üyeliğin Kendiliğinden Sona Ermesi
MADDE 9. (1) Bir üyenin vefatı halinde üyeliği kendiliğinden sona erer. Üyenin varsa aidat borçları ilgili defterden silinir.
(2) Fiil ehliyetini kaybeden, hakkında gaiplik veya kısıtlılık kararı verilen üyelerin üyelikleri kendiliğinden sona erer. Üyenin varsa aidat borçları ilgili defterden silinir.

Üyeliğin İstifa İle Sona Ermesi
MADDE 10. (1) Her üye, yazılı olmak kaydıyla herhangi bir gerekçe gösterme zorunluluğu olmaksızın üyelikten ayrılma hakkına sahip olup işbu hakkına yönelik istifa dilekçesinin Dernek kayıtlarına girmesiyle üyelik sona erer.
(2) Üyenin kendi isteğiyle üyelikten ayrılması, ayrıldığı tarihe kadar Derneğe karşı muaccel olan ödenti ve yıllık aidat borçlarını sona erdirmez.
(3) Üyelikten ayrılan kişinin Derneğe borcu bulunması halinde bu durum yazılı olarak üyeye bildirilir ve tebliğ tarihinden itibaren en geç otuz gün içinde ödemenin yapılmaması durumunda yasal yollara başvurulacağı ihtar edilir. Otuz gün içinde ödemenin yapılmaması halinde Yönetim Kurulu gerekli yasal yollara başvurabilir.

Üyelikten Çıkarılma
MADDE 11. (1) Aşağıda gösterilen sebeplerden birinin varlığı halinde üyelikten çıkarma işlemi uygulanır:
a. Üyelik işlemlerinin tamamlanmasından sonra, üyeliğe kabul edilen kişinin 5’inci maddede öngörülen şartlardan herhangi birisini başvuru esnasında sağlanmadığının tespit edilmesi,
b. 6’ncı maddenin 4’üncü fıkrası saklı kalmak kaydıyla, üyelik şartlarının veya ilgili mevzuatın aradığı şartların sonradan kaybedildiğinin tespit edilmesi,
c. Dernek Tüzüğü’ne aykırı davranışlarda bulunmak,
d. Derneğe karşı sadakatsiz davranışlar sergilemek,
e. Derneğin amacına aykırı davranmak, amacın gerçekleştirilmesini güçleştirici ve engelleyici davranışlarda bulunmak,
f. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
g. Verilen görevlerden sürekli ve mazereti veya haklı bir sebebi olmaksızın kaçınmak,
h. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
i. Yazılı bildirime rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek.
(2) Bir Dernek üyesinin aidat borcunun bulunması halinde, bu durum yazılı olarak üyeye bildirilir ve tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içinde ödemenin yapılmaması halinde yasal yollara başvurulacağı ve tebliğ tarihinden itibaren alt ay içinde ödemenin yapılmaması halinde ise üyelikten çıkarma işleminin uygulanabileceği ihtar edilir. Otuz gün içinde ödemenin yapılmaması halinde Yönetim Kurulu gerekli yasal yollara başvurabilir ve altmış gün içinde ödemenin yapılmaması halinde ise üyelikten çıkarma işlemi uygulanabilir.
(3) YönetimKurulu, üyelikten çıkarma sebeplerinin bulunması halinde gerekli inceleme ve araştırmanın yapılması için alacağı kararla durumu Disiplin Kurulu’na bildirir. Disiplin Kurulu en geç iki hafta içinde çıkarılma sebebini ve diğer gerekli açıklamaları belirtmek ve ilgili belgeleri eklemek suretiyle ilgili kişiye tebliğ tarihinden itibaren iki hafta içinde yazılı savunmasını vermesi için yazılı bildirimde bulunur. İlgili üye tarafından yazılı savunanın verildiği veya verilen savunma süresinin sona erdiği tarihten itibaren iki hafta içinde Disiplin Kurulu nihai kanaatini içeren raporu Yönetim Kurulu’na sunar.
(4) Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu’nun nihai kanaat raporunu inceleyerek raporun ibrazından itibaren en geç iki hafta içinde gerekçeli olarak kararını verir. Karar, Yönetim Kurulu tarafından ilgili üyeye yazılı olarak bildirilir.

Üyelikten Çıkarılma Kararına Karşı İtiraz
MADDE 12. (1) Çıkarılan üye, Yönetim Kurulu’nun kararına karşı, söz konusu kararın kendisine tebliğinden itibaren on beş gün içinde Genel Kurul’a itiraz edebilir.
(2) Genel Kurul, yapılan itirazı ilk toplantıda görüşür ve karara bağlar. Genel Kurul’un kararı kesin nitelikte olup buna karşı itiraz yoluna başvurulamaz.
(3) Üyelikten çıkarılanlar karar tarihinden itibaren üç yıl süre içinde tekrar üyeliğe başvuramaz.

Yeniden Üye Olma
MADDE 13. Üyelikten kendi isteğiyle ayrılan ya da çıkarılan kişiler, yeniden üye olmak istedikleri takdirde 6’ncı maddede belirlenen başvuru işlemlerini yapmak ve ayrıca varsa geçmiş yıllara ait birikmiş aidat borçlarını, yürürlükteki aidat değeri üzerinden bir defada ödemek zorundadır.

BÖLÜM III
DERNEĞİN ORGANLARI
Derneğin Organları
MADDE 14. Derneğin organları; Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu’dur.

Genel Kurul
MADDE 15. Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup Derneğe kayıtlı ve işbu Tüzüğe göre genel kurul toplantısına katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
MADDE 16. Genel Kurul, aşağıda belirtilen hususları görüşüp karara bağlamakla görevli ve yetkilidir:
a. Dernek organlarına asıl ve yedek üyelerin seçilmesi,
b. Dernek Tüzüğü’nün değiştirilmesi,
c. Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurullarının raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulu’nun ibrası,
d. Yönetim Kurulunca belirlenen taslak bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
e. Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve haklı sebeplerin varlığı halinde organda görev alanların görevden alınması,
f. Yönetim Kurulu’nun üyelik başvurusunun reddi veya üyelikten çıkarma kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
g. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut malların satılması hususunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
h. Yönetim Kurulunca Dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
i. Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
j. Derneğin federasyona katılması veya ayrılmasına karar verilmesi,
k. Derneğin uluslararası faaliyette bulunmasına, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılmasına veya ayrılmasına karar verilmesi,
l. Derneğin vakıf kurması,
m. Derneğin feshedilmesi,
n. Derneğin en yetkili organı olarak Derneğin diğer organlarına verilmemiş olan işlerin görüşülesi ve yetkilerin kullanılması,
o. Mevzuat uyarınca Genel Kurulca yapılması öngörülen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Olağan Genel Kurul Toplantısı
MADDE 17. Genel Kurul, üç yılda bir kez Ağustos ayı içinde Yönetim Kurulunca belirlenen gün, saat ve yerde olağan genel toplantısını yapar. Olağan genel kurul toplantısı çağrısı Yönetim Kurulunca yapılır.

Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı
MADDE 18. Yönetim Kurulu’nun veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı başvurusu üzerine otuz gün içinde Dernek, olağanüstü genel kurul toplantısını gerçekleştirir. Olağanüstü genel kurul toplantısı çağrısı, Yönetim Kurulunca yapılır.

Toplantısız ve Çağrısız Karar Alma
MADDE 19. Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının ilgili mevzuatta yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması, olağan toplantı yerine geçmez.

Çağrı Usulü
MADDE 20. (1) Yönetim Kurulu, Tüzüğe göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenleyerek bu üyelere en az on beş gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemini Derneğin internet sayfasında ilan etmek ve üyelerin bildirdiği elektronik posta adresine mesaj göndermek suretiyle toplantıya çağırır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
(2) Genel Kurul toplantısının çoğunluk sağlanamaması sebebi dışında başka bir sebeple geri bırakılması gerekirse, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilerek ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyrulur ve ikinci toplantı, geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılır. Üyeler ikinci toplantıya 1’inci fıkrada belirtilen esaslara göre çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Yeri
MADDE 21. Genel Kurul toplantıları Derneğin merkezinde veya Yönetim Kurulunca çağrıda belirtilen diğer adreste yapılır.

Toplantı Yeter Sayısı
MADDE 22. (1) Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun katılımıyla toplanır. Genel Kurul, Tüzük değişikliği ve Derneğin feshi hallerinde katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır.
(2) Belirtilen çoğunluğun sağlanaması nedeniyle toplantının ertelenmesi halinde ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu halde; ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye sayısının iki katından az olamaz.

Toplantı Usulü
MADDE 23. (1) Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar veya Genel Kurul’a katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.
(2) Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa bu durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısının sağlanamaması halinde ise bu durum Yönetim Kurulunca bir tutanak ile tespit edilir.
(3) Genel Kurul toplantısının açılışından sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti kurulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması, divan başkanına aittir.
(4) Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
(5) Genel Kurul toplantısında sadece gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel Kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır.
(6) Genel Kurul toplantısında her üyenin bir oy hakkı vardır ve üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler Genel Kurul toplantısına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişi üyeler, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi marifetiyle oy kullanır.
(7) Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekle yükümlüdür.

Genel Kurulda Oy Kullanma ve Usulü ile Karar Yeter Sayısı
MADDE 24. (1) Genel Kurul’da, toplantıya katılanların salt çoğunluğunca aksi yönde karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada divan başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır.
(2) Oylamanın gizli yapılmasına karar verilmesi halinde, divan başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba veya sandığa atılır ve oy verme işleminin bitmesinin akabinde oyların açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
(3) Genel Kurul kararları, toplantıya katılanların salt çoğunluyla alınır. Şu kadar ki; tüzük değişikliği ve Derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluyla alınabilir.

Kurul Toplantılarının Elektronik Ortamda Yapılması
MADDE 25. (1) Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu toplantıları elektronik ortamda da yapılabilir. Bu toplantılar, Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapılabilir. Söz konusu sistemlere işlenecek veriler, 24/03/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ilgili hükümlerine uygun olarak işlenir ve muhafaza edilir.
(2) Genel Kurul yapılmasına ilişkin alınan Yönetim Kurulu kararında ve genel kurul toplantısı çağrısında Genel Kurul’un elektronik ortamda yapılıp yapılmayacağı belirtilir.
(3) Elektronik ortamda alınacak Yönetim Kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanır. Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt Dernek tarafından muhafaza edilir.
(4) Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu toplantılarının fiziki ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün usul ve esaslar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir.
(5) Elektronik ortamda yapılacak Dernek kurul toplantılarına katılacak üyeler sisteme, güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yaparlar. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine; yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekmektedir.

Oy Hakkından Yoksunluk
MADDE 26. Tüzel kişi adına oy kullanacak kişi de dahil olmak üzere; hiçbir Dernek üyesi, Dernek ile kendisi, eşi, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.

Genel Kurul Sonuç Bildirimi
MADDE 27. Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde, Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurullarına seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel Kurul toplantısında Tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış Dernek Tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul sonuç bildirimleri, Yönetim Kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur.

Yönetim Kurulu
MADDE 28. (1) Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından bir sonraki seçimin yapılacağı genel kurul toplantısına kadar Genel Kurul üyeleri arasından seçilen beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Görev sırası sona eren üye, Yönetim Kurulu’na yeniden seçilebilir.
(2) Yönetim Kurulu, seçimden sonra en geç 30 gün içinde yapacakları ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak genel başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.
(3) Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka bir sebepten ötürü boşalma olduğu takdirde Genel Kurul’da aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yedek üye, yerini aldığı üyenin süresini tamamlar.
(4) Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle üye tam sayısının yarısı altına düşerse Genel Kurulu, kalan Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetim Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.
(5) Yönetim Kurulu, salt çoğunukla belirleyeceği günlerde toplanır. Toplantıya Genel Başkan, bulunmadığı zamanlarda ise Başkan Yardımcısı başkanlık eder ve kararlar salt çoğunluk ile alınır.
(6) Derneği temsil görevi, Yönetim Kurulu Başkanı’na aittir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
MADDE 29. Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri aşağıdaki şekildedir:
a. Derneğin faaliyetlerini yürütmek,
b. Derneği temsil etmek ve bu kapsamda kendi üyelerinden birine veya üçüncü bir kişiye yetki vermek,
c. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait taslak bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak,
d. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurul’un onayına sunmak,
e. Genel Kurul’un verdiği yetkiyle taşınmaz mal satın almak, Derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, Dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
f. Dernek adına banka hesabı açmak, kullanmak ve kapatmak,
g. Hukuk Kütüphanesi’nin açılması için gerekli tüm çalışma, başvuru ve izinleri almak,
h. Hukuk Kütüphanesi’nin envanterini geliştirmek, bu kapsamda süreli veya süresiz yayınlar satın almak, abonelik sözleşmesi imzalamak, yayınevleri veya basımevleriyle veya ilgili kamu ve özel kuruluşlarla her türlü anlaşmalar veya protokoller imzalamak, işbirliği yapmak,
i. Derneğin her türlü yayınlarının yapılması için gerekli olması halinde yayın hakem heyetinin kurulmasını ve çalışmasını sağlamak,
j. Her yılın Aralık ayında sonraki yılın üyelik giriş ödentisi ve yıllık aidat miktarını belirlemek ve bunu üyelere duyurmak ve gerekli tahsilat işlemlerini yapmak,
k. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
l. Genel Kurul’da alınan kararları uygulamak,
m. Her faaliyet yılı sonunda Derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek ve toplandığında Genel Kurul’a sunmak,
n. Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
o. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılması hususlarında karar almak,
p. Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
q. Her takvim yılının ilk dört ayı içinde bir önceki yıla ait Dernek beyannamelerinin mülki idare amirliğine vermek,
r. Dernek üyeliğine kabul edilme, üyelikten çıkma, üyelikten çıkarma yahut üyeliği kendiliğinden sona erme durumlarına ilişkin bilgi ve belgeleri işlem tarihinden itibaren otuz gün içinde Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerinden bildirmek.
s. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

Denetim Kurulu
MADDE 30. (1) Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından üyeler arasından üç asıl ve üç yedek üye olmak üzere seçilir. Görev süresi biten üye, yeniden seçilebilir.
(2) Denetim Kurulu ilk toplantısında bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir üye seçer. Denetim Kurulu en az altı ayda bir toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı salt çoğunluktur.
(3) Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka bir sebepten ötürü boşalma olduğu takdirde Genel Kurul’da aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması ve bu üyenin görev alması mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
MADDE 31. (1) Denetim Kurulu, Genel Kurul adına dernek faaliyetlerini, mali işlemlerini ve Yönetim Kurulu’nun görevlerini değerlendirir.
(2) Denetim Kurulu, Dernek iç denetimini yapmakla yükümlüdür. Bu kapsamda Denetim Kurulu, Tüzükte gösterilen amaçların gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Tüzüğe uygun olarak tutulup tutulmadığını denetlemek ve denetim sonuçları ile dilek ve önerilerini içeren bir rapor halinde her yıl Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurul’a sunmakla yükümlüdür.
(3) Genel Kurul veya Yönetim Kurulu’nun karar alması halinde bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırabilir. Ancak bu durum, Denetim Kurulu’nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
(4) Denetim Kurulu, gerekitğinde Genel Kurul’un toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

Disiplin Kurulu
MADDE 32. (1) Disiplin Kurulu, Genel Kurul üyeleri arasından 3 asıl ve 3 yedek üye olmak üzere Genel Kurul tarafından seçilir.
(2) Kurul ilk toplantısında bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir üye seçer. Kurul disipline aykırı eylemleri irdelemek için gerekli zamanlarda toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı salt çoğunluktur.

Disiplin Kurulunun Görev ve Yetkileri
MADDE 33. Disiplin Kurulu, Dernek Tüzüğü ile ilgili mevzuat uyarınca aykırı hareketlerde bulunanların disiplin soruşturmasını yürütmek ve verilecek ceza veya yaptırım hakkında Yönetim Kurulu’na kanaatini bildirir raporunu bu Tüzükte belirtilen usul ve esaslara göre sunmakla görevlidir.

BÖLÜM IV
DEFTERLER VE KAYITLAR
Defter Tutma Esasları
MADDE 34. (1) Dernek, işletme hesabı esasına göre defter tutar. Ancak Derneğin statüsünün kamu yararına çalışma statüsüne dönüşmesi veya yıllık brüt gelirinin bir milyon beş yüz bin Türk Lirasını aşması hallinde takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
(2) Yönetim Kurulu’nun kararı ile ilk fıkrada öngörülen şartların gerçekleşip gerçekleşmediğine bakılmaksızın bilanço esasına göre defter tutulmasına karar verilebilir.
(3) Derneğin ticari işletme kurması halinde, ticari işletmesi için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Tutulacak Defterler
MADDE 35. (1) Derneğin işletme hesabı esasında tutacağı defterler aşağıdaki gibidir:
a. Karar defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
b. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere yazılır.
c. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
d. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
e. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
f. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
(2) Bilonça esasında ilk fıkranın (a), (b) ve (c) bendlerinde belirtilen defterlerin yanında Yevmiye Defteri ve Büyük Defter de tutulur ve bu defterlerin tutulma usulü ve kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Yukarıda sayılan defterlerden yevmiye defteri, büyük defter ve tutulması durumunda envanter defteri, Dernekler Yönetmeliği hükümlerine aykırı olmamak şartı ile elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde; diğer defterler ise Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.

Defterlere Kayıt Usulü
MADDE 36. (1) Tutulacak defter ve kayıtların Türkçe olması zorunludur. Defterler mürekkepli kalemle yazılır.
(2) Defterler bilgisayar ortamında da tutulabilir. Ancak form veya sürekli form şeklinde tutulacak defterler, kullanılmaya başlanmadan önce her bir sayfasına numara verilerek ve onaylatılarak kullanılabilir. Onaylı sayfalar kullanıldıktan sonra defter haline getirilerek muhafaza edilir.
(3) Yevmiye defteri maddelerinde yapılan yanlışlar ancak muhasebe kurallarına göre düzeltilir. Diğer defter ve kayıtlara rakam ve yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış rakam ve yazı okunacak şekilde çizilmek, üst veya yan tarafına veya ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılmak suretiyle yapılır. Yanlış rakam ve yazının çizilmesi halinde, bu rakam ve yazıyı çizen tarafından paraflanır.
(4) Defterlere geçirilen bir kayıt; kazımak, çizmek veya silmek suretiyle okunamaz hale getirilemez. Karar defterinin sayfa sonunda imza için bırakılan bölümü hariç defterlerin satırları, çizilmeksizin boş bırakılamaz ve atlanamaz. Ciltli defterlerde, defter sayfaları ciltten koparılamaz. Tasdikli form veya sürekli form yapraklarının sırası bozulamaz ve bunlar yırtılamaz.
(5) Derneklere ait belgeler, kaydedildikleri defterdeki kayıt sırasına uygun olarak numaralandırılır ve dosyalanarak saklanır.

Defterlere Kayıt Zamanı
MADDE 37. İşlemler, defterlere günlük olarak kaydedilir. Ancak, gelir ve gider kayıtları;
a. İşlemlerin, işin hacmine ve gereklerine uygun olarak muhasebe düzeni ve güvenliğini bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtlar on günden fazla geciktirilmez.
b. Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını taşıyan belgelere dayanarak tutan derneklerde, işlemlerin bunlara kaydedilmesi, deftere işlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, işlemlerin esas defterlere kırkbeş günden daha geç intikal ettirilmesine imkan vermez. Dernek defterlerinin denetim amacıyla istenmesi halinde, kırkbeş günlük sürenin dolması beklenmeden kayıtların işlenmesi zorunludur.

Hesap Dönemi
MADDE 38. Hesap dönemi bir takvim yılı olup 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer.

Defterlerin Tasdiki
MADDE 39. Elektronik ortamda tutulacak defterler hariç olmak üzere, Tüzükte belirtilen defterler, Büyük Defter hariç, kullanılmaya başlamadan evvel il sivil toplum müdürlüğüne veya notere Yönetim Kurulu başkanı veya temsile yetkili kıldığı kişi tarafından tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.

Gelir ve Gider Belgeleri ile Alındı Belgeleri
MADDE 40. (1) Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
(2) Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak, 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda bulunmayan ödemeler için Dernekler Yönetmeliği’nin 13 numaralı ekinde yer alan Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılabilir.
(3) Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Dernekler Yönetmeliği’nin 14 numaralı ekinde yer alan Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Dernekler Yönetmeliği’nin 15 numaralı ekinde yer alan Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.
(4) Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak alındı belgeleri, Dernekler Yönetmeliği’nin 17 numaralı ekinde gösterilen biçim ve ebatta Yönetim Kurulu kararıyla matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, defterlere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi
MADDE 41. (1) Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu’nun kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden Dernekler Yönetmeliği’nin 19 numaralı ekinde yer alan Yetki Belgesi, Dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek Dernek Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Gelir toplama yetkisi Yönetim Kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
(2) Yetkli belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde verilmiş olan yetki belgelerinin Dernek Yönetim Kurulu’na bir hafta içinde teslimi zorunludur.

Saklama Süresi
MADDE 42. Defterler hariç olmak üzere, dernekler tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

İşletme Hesabı Tablosu
MADDE 43. Derneğin işletme hesabı esasına göre kayıt tutması halinde yıl sonlarında (31 Aralık) Dernekler Yönetmeliğinin 16 numaralı ekinde gösterilen biçimde “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlemesi zorunludur.

Bilanço Esasına Göre Raporlama
MADDE 44. Derneğin bilanço esasına göre defter tutması halinde yıl sonlarında (31 Aralık), Hazine ve Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosunu düzenlemesi zorunludur.

BÖLÜM V
DERNEĞİN GELİRLERİ, GİDERLERİ ve BORÇLANMA USULLERİ
Derneğin Gelirleri
MADDE 45. (1) Derneğin gelir kaynakları aşağıdaki gibidir:
a. Giriş ödentisi: Derneğe üye olmak isteyenlerden bir defaya mahsus olarak alınan ödenti olup 250TL’dir.
b. Yıllık aidat: Derneğe üye olanların kayıt tarihine bakılmaksızın her yıl ödemek zorunda oldukları ödenti olup 250TL’dir.
c. Bağış ve yardımlar: Gerçek veya tüzel kişilerin kendi arzuları ile Derneğe yaptığı nakdi veya ayni bağış ve yardımlar ile kamu kurum ve kuruluşları ile ortak yürütülen projeler nedeniyle sağlanan ayni veya nakdi yardımlardır.
d. Faaliyetlerden sağlanan gelirler: Dernek tarafından internet olarak ya da fiziki olarak basılan/bastırılan süreli ve süresiz yayınlardan, sunulan hizmetlerden, düzenlenen çay ve yemekli toplantı, gezi, eğlence, temsil, konser, yarışma, toplantı, oturum, seminer, panel, konferans, sempozyum vb. faaliyetlerden sağlanan gelirlerdir.
e. Proje gelirleri: Ulusal ve uluslararası proje hazırlama ve uygulama faaliyetlerinden elde edilen gelirlerdir.
f. Mal varlığı gelirleri: Derneğin sahibi olduğu veya olacağı mal varlığı değerlerinden elde edilen gelirler ile bankacılık aracılığıyla elde edilen gelirlerdir.
g. Ticari işletme geliri: Derneğin amacını gerçekleştirmek için kurduğu veya kuracağı ticari işletme faaliyetlerinden elde edilen kazançlardır.
h. Yardım toplama: İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardır.
i. Diğer gelir ve yardımlar.
(2) Dernek, mülki idare amirliğine önceden bildirmek şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum veya kuruluşlardan ayni veya nakdi yardım alabilir. Nakdi yardımlar, Derneğin banka hesapları aracılığıyla alınır ve kullanılmadan önce mülki idare amirliğine bildirim şartının yerine getirilmesi gerekir.
(3) Giriş ödentisi ile yıllık aidatın miktarının belirlenmesi ve değiştirilmesi Yönetim Kurulu kararı ile olur.

Derneğin Giderleri
MADDE 46. Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından belirlenecek üst sınırı geçmemek koşuluyla elde edilen geliri Derneğin amaçları doğrultusunda ve Genel Kurul tarafından onaylanan bütçesine uygun olarak harcar.

Derneğin Borçlanma Usulleri
MADDE 47. Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal veya hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz

BÖLÜM VI
DİĞER HÜKÜMLER
Temsilcilik Açma
MADDE 48. (1) Dernek, gerekli gördüğü yerlerde Dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilcisi olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
(2) Temsilcilik, Dernek Genel Kurulunda temsil edilmez.

Derneğin Feshi
MADDE 49. (1) Genel Kurul, her zaman Derneğin feshine karar verebilir.
(2) Genel Kurulda fesih konusunun konuşulabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
(3) Fesih kararı, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının en az üçte ikisi ile alınabilir. Genel Kurul toplantısında fesih karar oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri ve Tasfiye Kurulu
MADDE 50. (1) Fesih kararı verilmesi halinde Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi, son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan Tasfiye Kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
(2) Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Hukuk Kütüphanesi Derneği” ibaresi kullanılır.
(3) Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce Derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.
(4) Tasfiye işlemleri sırasında Derneğin alacaklılarına çağrıda bulunur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.
(5) Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklar ile Kütüphanenin envanterinde bulunun tüm eserler Balıkesir Üniversitesi Hukuk Fakültesi’ne devredilir.
(6) Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
(7) Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip Tasfiye Kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile Dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının eklenmesi zorunludur.
(8) Derneğin defter ve belgelerini, Tasfiye Kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, sadece bir Yönetim Kurulu üyesini de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanması süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği
MADDE 51. Bu Tüzükte belirtilmemiş olan hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkarılmış olan Dernekler Yönetmeliği ile diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Yönetim Kurulu Üyeleri
GEÇİCİ MADDE 1: İlk Genel Kurul toplantısında Dernek organları oluşturulana kadar, Derneği temsil edecek ve Dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan Geçici Yönetim Kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir:

Adı Soyadı – Görevi
Özgür AKIŞOĞLU Geçici Yönetim Kurulu Başkanı
Mustafa Levent GURUP Geçici Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
Bülent GURUP Genel Sekreter
Salih Tayfun İNCE Sayman
Arzu YILDIRIM COŞKUN Üye
Kahraman Can COŞKUN Üye
Ali YAŞASIN Üye

Bu Tüzük 51 madde ve 1 geçici maddeden oluşmaktadır.